När ett bolag, en förening eller stiftelse förvärvar eller överlåter en fastighet, behöver fler handlingar än själva köpe- eller gåvohandlingen skickas in.
Bolag
Vid fusion söker bolaget lagfart eller inskrivning av tomträttsinnehav med hjälp av ett registreringsbevis från Bolagsverket som visar att fusionen är verkställd tillsammans med en ansökan om lagfart. Mer information om fusion finns i Handbok Fastighetsinskrivningen.
- Ett svenskt organisationsnummer ska anges för bolaget som blivit ägare om fusionen har skett från den 1 juli 2026.
- Den som behöver ett svenskt organisationsnummer kan kontakta Skatteverket (nytt fönster).
- När juridisk person blir ägare till en fastighet eller en tomträtt ska handling som visar att verklig huvudman är registrerad hos Bolagsverket eller i motsvarande re-gister i annat land inom europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) skickas in. Den som inte omfattas av kraven på anmälningsplikt ska skicka in underlag som visar det. Det gäller för köp som skett från 1 juli 2026.
Ideell förening
Om den som överlåter eller blir ägare av fastigheten är en ideell förening behöver i de flesta fall följande handlingar skickas in tillsammans med ansökan om lagfart:
- Föreningens stadgar.
- Protokoll från behörigt möte med beslut om att sälja eller köpa fastigheten (fullständig fastighetsbeteckning ska anges).
- Protokoll eller annan handling som visar vem eller vilka som var firmatecknare när förvärvshandlingen undertecknades.
- Registreringsbevis eller utdrag från föreningsregistret om föreningen är registrerad. Du kan beställa registreringsbeviset eller registerutdraget från Bolagsverket (nytt fönster).
- Handling som visar att juridisk person som blir ägare har gjort anmälan för registrering om verklig huvudman till Bolagsverket eller till motsvarande re¬gister i annat land inom europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), när sådan skyldighet finns.
- Den som inte omfattas av kraven på anmälningsplikt ska skicka in underlag som visar det. Det gäller för gåva som skett från den 1 juli 2026.
- Läs mer om vilka juridiska personer som är skyldiga att anmäla verklig huvudman och beställ utdrag som visar att anmälan om registrering gjorts hos Bolagsverket (nytt fönster).
- Ett svenskt organisationsnummer ska anges för den som blir ägare till fastigheten eller tomträtten. Det gäller för överlåtelser som skett från den 1 juli 2026.
- Den som inte har svenskt organisationsnummer eller uppgift om anmälan av verklig huvudman, men har ett köpekontrakt undertecknat före den 1 juli 2026, kan i stället skicka med en kopia på köpekontraktet vid ansökan för att visa att lagen inte gäller.
Stiftelse
Om den som överlåter eller blir ägare av fastigheten är en stiftelse behöver följande handlingar skickas in tillsammans med ansökan om lagfart:
- Stiftelsens stadgar eller stiftelseförordnandet.
- Utdrag ur stiftelseregistret, som finns hos Länsstyrelsen, som visar vem eller vilka som är firmatecknare. Om stiftelsen inte är registrerad krävs i stället stiftelseförordnandet eller annan handling som visar vem eller vilka som företräder stiftelsen.
- Handling som visar att verklig huvudman är registrerad hos Bolagsverket eller i motsvarande re¬gister i annat land inom europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) om den som blivit ägare är en juridisk person. Den som inte omfattas av kraven på anmälningsplikt ska skicka in underlag som visar det. Det gäller för köp som skett från 1 juli 2026.
Läs mer om vilka juridiska personer som är skyldiga att anmäla verklig huvudman och beställ utdrag som visar att anmälan om registrering gjorts hos Bolagsverket (nytt fönster). - Ett svenskt personnummer, samordningsnummer eller svenskt organisationsnummer ska anges för den som blivit ägare om köpet skett från den 1 juli 2026.
Observera att den som inte har samordningsnummer, svenskt organisationsnummer eller uppgift om anmälan av verklig huvudman, men har ett köpekontrakt undertecknat före den 1 juli 2026, i stället kan skicka med en kopia på köpekontraktet vid ansökan.