Lantmäteriet ser över riktlinjerna för tillhandahållande av arkivakter till externa aktörer. Tillgång till akter kommer vid ett eventuellt öppnande att ske via ArkivSök.
De nya riktlinjerna gäller vid ett eventuellt öppnande av digitala tjänster för arkivakter. Alla kommer att behöva ansöka om ny behörighet för att få tillgång till arkivakter och Lantmäteriet kommer att utföra en ändamålsprövning vid ansökan.
Vad de nya riktlinjerna innebär i korthet
Externt tillhandahållande av arkivakter kan tillåtas om:
- Offentlighet- och sekretesslagen (OSL) är tillämplig hos mottagaren
- mottagaren har stöd för att behandla känsliga personuppgifter i sin verksamhet
- sökanden måste ha ett sådant ändamål för behandlingen av uppgifterna att åtkomst är motiverat.
Om du är en aktör som inte uppfyller kraven enligt OSL behöver du fortsatt begära ut arkivakter som en allmän handling från Lantmäteriet.
Akt Direkt kommer att avvecklas och tillgång till akter kan ske genom ArkivSök. För att länka direkt till en akt behöver du ha tillgång till länskod och en aktbeteckning.
Tillhandahålla arkivakter via direktlänk i egna system kan utföras om:
- mottagaren har behörighet till arkivakter via ArkivSök
- länskod och aktbeteckning är känd.
Förändringen kommer att genomföras vid ett eventuellt öppnande av digitala tjänster för arkivakter till externa aktörer.