Tf chef inom registratur och arkiv - visstidsanställning, Gävle

Din roll hos oss

Som tf enhetschef för registratur och arkiv har du ansvar för att leda och samordna arbetet inom en myndighetsövergripande, verksamhetsstödjande enhet som bidrar till ordning och struktur i hanteringen av Lantmäteriets allmänna handlingar. Rollen innefattar verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar för cirka 15 medarbetare.

Enheten registratur och arkiv består av registratorer, arkivarier, teamledare samt verksamhetsnära kompetens för verksamhetsutveckling och förvaltning. Tillsammans utgör enheten ett stöd till Lantmäteriets alla verksamheter. I enhetens uppdrag ingår bland annat ansvar för registrering och arkivering av delar av myndighetens allmänna handlingar samt rådgivning och stöd i frågor som rör registrering, arkivering, informationshanteringsplaner och gallringsbeslut. Enheten förvaltar även Lantmäteriets förvaltningsdiarium och e-arkivet LISA.

I rollen som tf enhetschef verkar du som tydlig arbetsgivarrepresentant och leder verksamheten med ett tillitsbaserat och närvarande ledarskap, med fokus på kvalitet, stabilitet och ett gott samarbete. Du ingår i verksamhetsområdet Juridiks ledningsgrupp som består av ytterligare fyra enhetschefer och verksamhetsområdeschefen, som även är myndighetens rättschef.  

Uppdraget är i huvudsak förvaltande till sin karaktär, med självgående team och erfarna medarbetare. Fokus ligger på att bidra till vidareutveckling av arbetssätt, att värna engagemang och delaktighet samt säkerställa goda förutsättningar för medarbetarna att leverera med hög kvalitet. Som enhetschef agerar du även beställare i ett pågående myndighetsövergripande verksamhetsutvecklingsprojekt med inriktning på vidareutveckling av arbetssätt och stöd till verksamheten. Utifrån verksamhetens behov och din profil kan ytterligare arbetsuppgifter komma att ingå i rollen.

Som tf chef förväntas du snabbt sätta dig in i uppdraget och bidra med kontinuitet, stabilitet och trygghet i ledarskapet.

Denna tjänst är en kortare visstidsanställning med placeringsort Gävle.

Din profil

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap eller juridik samt minst två års erfarenhet av arbete som arkivarie eller jurist inom offentlig verksamhet. För rollen krävs mycket goda kunskaper i offentlighet och sekretess, goda kunskaper i arkivlagstiftning samt grundläggande kunskaper i övrig förvaltningsrätt. 

Du har erfarenhet av chefskap med personal-, verksamhets- och budgetansvar, inklusive ansvar för arbetsmiljö, i en verksamhetsstödjande verksamhet. Du har även erfarenhet av att ingå i ledningsgrupp och av att leda verksamhetsutveckling. Vidare har du erfarenhet och goda kunskaper om Lantmäteriets verksamhet samt förståelse för myndighetens roll i samhällsbyggnadsprocessen. Rollen kräver också god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med dokument- och informationshantering inom offentlig verksamhet, gärna i större eller komplex organisation. Det är även meriterande med erfarenhet av projektarbete, exempelvis som styrgruppsmedlem eller beställare, samt erfarenhet av samverkan med IT-verksamhet eller jurister.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är stabil, trygg och ansvarstagande med god självinsikt och personlig mognad. Du har ett stort intresse för människor och förmåga att utveckla, stärka och ta tillvara medarbetares kompetens genom ett tillitsbaserat ledarskap. Du leder genom andra, skapar engagemang och delaktighet samt bidrar till ett gott samarbete.

Du har god analytisk förmåga och förstår informationsflöden och styrning, kan se frågor ur ett helhetsperspektiv och göra välgrundade avvägningar. Rollen kräver att du kan fatta beslut, prioritera och ta ansvar även under tidspress. Du är strategisk i ditt förhållningssätt, kan omsätta mål till praktisk verksamhet och har ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt med god anpassningsförmåga i en tf-roll.  

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning.

Övrig information

Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Intervjuer genomförs löpande under annonseringstiden.

Om Lantmäteriet

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

De myndighetsgemensamma verksamhetsområdena består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.