IT-arkivarie, flexibel arbetsort
Din roll hos oss
Som arkivarie på Lantmäteriet - Sveriges näst äldsta myndighet, grundad 1628 - ingår du i ett team som leds av en teamledare. Funktionen är en del av en central enhet som även omfattar myndighetens registratorer. Nu förstärker vi verksamheten med en IT-arkivarie.
Som IT-arkivarie arbetar du myndighetsövergripande med särskilt fokus på digital informationshantering. I arbetet ingår bland annat arkivering i myndighetens e-arkiv, förvaltning av e-arkivet, planering och uppföljning av dess utveckling samt att samordna arbetet kring digitala leveranser.
Den andra viktiga delen av rollen är att kravställa leveranser från verksamhetssystem och att delta i utvecklingsprojekt med inriktning på digital informationshantering.
Du ger råd och stöd i arkivfrågor, deltar i framtagandet av styrande dokument för informationshantering och hanterar inkommande ärenden till arkivfunktionens funktionsbrevlåda. Framtagande och utlämnande av information ur det digitala arkivet förekommer.
Placeringen för tjänsten är vid något av Lantmäteriets kontor. Tjänsteresor till huvudkontoret i Gävle kan förekomma. Det finns möjlighet att arbeta upp till cirka 50 procent av arbetstiden utanför placeringskontoret när arbetet så tillåter.
Din profil
Vi söker dig som har en examen inom arkiv- och informationsvetenskap på universitetsnivå, om minst 60 högskolepoäng alt. 40 p samt minst några års erfarenhet från rollen som arkivarie i offentlig verksamhet. Din digitala kompetens innebär att du kan hantera e-arkiv och har kunskap om system, databaser och metadata. Du behöver ha grundläggande kunskaper i hur arkivmaterial värderas, organiseras och bevaras, både fysiskt och digitalt. Du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, samt att du obehindrat kan kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi förutsätter också att du har goda färdigheter i användning av digitala verktyg i arbetet.
Det är meriterande om du även har utbildning inom systemvetenskap och kunskaper i IT- och informationssäkerhet. Kunskaper i processorienterad arkivredovisning samt erfarenhet av arbete enligt allmänna arkivschemat och informationsklassningar ses också som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i projektform och har hållit utbildningar då tjänsten som IT-arkivarie innebär många kontakter med andra verksamheter.
Vi söker dig som är engagerad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett gott ordningssinne och förmåga att arbeta systematiskt. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och samtidigt bidra aktivt till teamets gemensamma arbete.
Som person är du serviceinriktad, driven, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att kommunicera, även i mer komplexa frågor, och kan förklara information på ett pedagogiskt sätt i olika sammanhang. Dina sociala förmågor och ditt professionella förhållningssätt bidrar till ett positivt arbetsklimat i teamet samt i övrig verksamhet. Denna tjänst kräver att du är utåtriktad och har lätt för att representera verksamheten i interna och externa sammanhang.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning.
Övrig information
Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden.
Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs
För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.
Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.
I denna rekrytering tillämpas 6 månaders provanställning.
Om Lantmäteriet
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.
Det myndighetsgemensamma verksamhetsområdet består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.