Lantmäteriet kan besluta om att en gemensamhetsanläggning som är föreningsförvaltad själva får ändra andelstal enligt reglerna i 24a§ AL. Bestämmelsen gäller alla slags gemensamhetsanläggningar med föreningsförvaltning, men den är inte generell utan kan bara tillämpas i de fall Lantmäteriet i ett förrättningsbeslut uttryckligen har gett samfällighetsföreningens styrelse denna befogenhet. Det bör observeras att 24 a § inte avser en fastighets inträde i eller utträde ur en gemensamhetsanläggning.
Användningssättet ska vara ändrad av "stadigvarande natur"
För att andelstal för en fastighet ska ändras bör den fastighetens användningssätt ha ändrats på så sätt att det bedöms vara av stadigvarande natur.
Exempel på ändringar av stadigvarande natur är övergång från permanent- till fritidsboende och vice versa, från handels- eller småindustriverksamhet till boende och från mjölkproduktion till enbart spannmåls- eller vallproduktion. Med ändring av stadigvarande natur avses också att en fastighet ändras från obebyggd till bebyggd och motsatsen.
Styrelsens befogenheter
En förutsättning för att styrelsen ska ha praktisk möjlighet att ändra ett andelstal är att Lantmäteriet i förrättningsbeslutet har beskrivit hur ändringar ska göras. Styrelsens har i praktiken bara ansvar att konstatera att ändrade förhållanden har inträtt för en fastighet. Därefter måste Lantmäteriets beslut för hur ett andelstal kan ändras följas.
Hur går ändringen till?
Innan styrelsen tar upp ett ärende för beslut, bör den om möjligt kontakta fastighetsägaren för att få en bekräftelse av att användningssättet har ändrats stadigvarande och för att ge information om det blivande beslutets innebörd.
Så snart ett beslut har fattats, ska styrelsen underrätta den berörda fastighetsägaren om detta. Om det inte är uppenbart att fastighetsägaren godtar ändringen, kan det vara lämpligt att ordna bevisning om att underrättelse har skett genom kvittens eller mottagningsbevis. Om fastigheten har flera ägare, ska samtliga underrättas.
Anmälan för registrering
Styrelsen är skyldig att snarast möjligt anmäla sitt beslut för införande i fastighetsregistret. För att registrering ska kunna ske, ska handlingarna innehålla uppgifterna:
- gemensamhetsanläggningens respektive fastighetens registerbeteckning
- det nya andelstalet
- fastighetens nya användningssätt
- kopia av eller ett utdrag ur styrelsens protokoll som redovisar vilka beslut avseende andelstalen som har meddelats.
Det ska även framgå att det är styrelsen som gör anmälan.
Om anmälan är bristfällig, dvs. handlingarna saknar uppgifter som krävs för att en registrering ska kunna ske, kommer Lantmäteriet att begära en komplettering i de fall det är möjligt att lämna kompletterande uppgifter. Inkommer ingen komplettering eller saknas möjlighet inkomma med kompletta uppgifter kan ärendet avvisas.
När fastighetens nya andelstal har förts in i fastighetsregistret bekräftar Lantmäteriet detta till samfällighetsföreningen.
Kostnad
Lantmäteriet skickar fakturan för registreringen av ett ändrat andelstal till samfällighetsföreningen, som får ta upp den som en förvaltningskostnad i sin bokföring. Den kommer då att indirekt betalas av alla delägarna i gemensamhetsanläggningen efter andelstalen för anläggningens drift. Någon möjlighet för föreningen/styrelsen att kräva in pengarna direkt från den fastighetsägare som berörs av det ändrade andelstalet finns inte enligt SFL (Lag (1973:1150) om förvaltning av samfällighetsföreningar)).
Läs mer om kostnad för ändring av andelstal
Tidigaste tillämpning av ändringen
Beslutet om ändrade andelstal enligt 24 a § får enligt 24 a § andra stycket tredje meningen tillämpas först sedan Lantmäteriet har registrerat det. Detta innebär att ett nytt andelstal får tillämpas i en debiteringslängd (debiteringslängd är en förteckning över hur mycket varje medlem ska betala till en samfällighetsförening) bara om registrering har skett av andelstalet innan längden läggs fram på stämman.
På stämman ska frågor av ekonomisk betydelse avgöras genom omröstning efter andelstal om någon begär det (49 § första stycket SFL). Så snart ett ändringsbeslut enligt 24 a § har registrerats, ska det tillämpas vid en sådan omröstning.
Missnöjd får väcka talan
Styrelsens beslut om andelstal får inte överklagas. Detta står i överensstämmelse med principen i SFL att styrelsebeslut inte kan överklagas. Om den berörda fastighetsägaren eller någon annan medlem i samfällighetsföreningen är missnöjd med beslutet, kan i stället talan väckas mot föreningen hos Mark- och miljödomstolen enligt bestämmelserna i 46 § SFL. Detta ska ske inom fyra veckor från den dag då debiteringslängden lades fram på föreningsstämman.