För att skapa förutsättningar för att säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter hanteras på rätt sätt, finns det några saker att tänka på innan ni skickar in en ansökan eller handlingar till Lantmäteriet.
Överväg om en lantmäteriförrättning är rätt lösning
Är en lantmäteriförrättning det bästa sättet för er att säkra markåtkomsten, sett ur ett säkerhetsskyddsperspektiv? Fundera gärna om det finns andra alternativ som gör att ni undviker direkt eller indirekt exponering i officiella register.
Samtidigt kan andra faktorer behöva vägas in. Exempelvis är äganderätt och ledningsrätt starka och trygga rättigheter.
När ni ansöker
Skicka bara de uppgifter som behövs
Vi ber er att enbart skicka in de säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som behövs för att Lantmäteriet ska kunna genomföra de nödvändiga prövningarna i förrättningen.
Ta gärna hjälp av Lantmäteriet för att bedöma vad som krävs vid ansökan. Under vår handläggning av ärendet kan det visa sig att vi behöver fler uppgifter av er, i så fall får ni information om det under ärendets gång.
Det är ni som känner er verksamhet bäst. Det är därför viktigt att ni tydligt informerar Lantmäteriet om vilka uppgifter ni bedömer är säkerhetskänsliga, för att möjliggöra en säker hantering hos Lantmäteriet.
Rätt nivå av skydd
Märk upp de handlingar som innehåller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. För att kunna hantera uppgifterna med rätt nivå av säkerhet behöver Lantmäteriet veta vilken säkerhetsskyddsklass er verksamhet har bedömt att uppgifterna har. Lantmäteriet behöver till exempel kunna bedöma hur berörda parter kan ges den rätt till insyn i ärendet som krävs enligt lag samt hur uppgifterna ska hanteras internt under och efter förrättningen.
När ärendet handläggs
Så hanterar Lantmäteriet uppgifterna
Lantmäteriet handlägger ärenden som innehåller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter enligt de krav som finns i säkerhetsskyddslagen (2018:585), säkerhetsskyddsförordningen (2021:955) och Säkerhetspolisens föreskrifter PMFS 2022:1.
Det kan bland annat innebära att:
- Vissa handlingar inte kommuniceras, vare sig via e-post, med vanlig postgång eller på ärendets webbplats.
- Behovet av fysiska möten ökar.
- Sammanträden kan behöva ske fysiskt i säkra lokaler.
- Vissa handlingar hanteras analogt.
Vanligtvis innebär hanteringen av ett ärende, med uppgifter som omfattas av säkerhetsskydd, att kostnaderna för förrättningen blir högre.
Kontakta Lantmäteriet innan er verksamhet skickar in ansökan
Om ert ärende kommer innehålla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter ska ni kontakta Lantmäteriet innan ni skickar in er ansökan.
Uppge endast att ni önskar att bli uppringda. Säkerställ att uppgifter som omfattas av säkerhetsskydd skickas in till Lantmäteriet på ett säkert sätt och inte via t.ex. e-post.