Underskrift av avtalet bör göras av personen som har det delegerat (den på kommunen som är ansvarig för personuppgifter i verksamheten). Ibland finns någon som tecknar alla kommunens PUB-avtal.
De uppgifter som ska anges är:
- kontaktperson för PUB-avtalet (den vi kan kontakta hos kommunen vid frågor kring PUB-avtal)
- kontaktperson vid personuppgiftsincident (den vi ska kontakta hos kommunen om en incident inträffar).
De uppgifter som ska anges i bilaga A är typer av personuppgifter (t.ex. namn, telefonnummer, adress, fastighetsbeteckning) samt kategorier av registrerade (t.ex. tjänstemän, fastighetsägare).
I bilaga B ska det anges kontaktperson vid ev. personuppgiftsincident.
Ett PUB-avtal tecknas en gång. Om den nya datamängder innehåller nya typer och kategorier av personuppgifter än vad som angivits tidigare, behöver PUB-avtalets bilaga A och B uppdateras. Ingen ny påskrift behövs (PUB-avtalet behöver inte tecknas om).