20ÅÅ-MM-DD

Ny/revidering av nationell specifikation

Uppdragsbeskrivning och beslutsunderlag

Fnamn Enamn

BESKRIVNING AV ARBETE

1.	Övergripande om arbete	3

2.	Omfattning/avgränsning	3

3.	Nyttor	3

4.	Juridik	3

5.	Beroenden/påverkan	3

6.	Kostnader och finansiering	4

7.	Förvaltning	4

8.	Arbetssätt	4

9.	Resurser	4

10.	Detaljerad tidsplan	5

11.	Förslag till beslut	5

12.	Beslut	5

BESLUTSUNDERLAG

1.	Bakgrund	5

2.	Avgränsningar	5

3.	Särskilda ställningstaganden	5

4.	Arbetssätt	5

5.	Övrigt	6

6.	Förslag till beslut	6

7.	Handlingsplan	6

8.	Beslut	8

Uppdragsbeskrivning

Övergripande

Övergripande
Namn på specifikation: Ange namn på specifikation Kontaktperson: Namn Uppstartsdatum: Datum Avslutsdatum: Datum Typ av arbete: ☐ Ny ☐ Större revidering ☐ Förenklad revision ☐ Rättning

Omfattning/avgränsning

Omfattning/avgränsning
Beskriv vad specifikationen ska omfatta, och eventuella avgränsningar som kommer att göras. Om det är en revidering, beskriv vad som är tänkt att förändras.

Nyttor

Nyttor
Varför ska specifikationen tas fram (eller förändras)? Vilka problem löser den? Vilka konsekvenser uppstår om den inte tas fram (eller förändras)? Vem/vilka har mest nytta? Finns det några kända hinder för att uppnå nyttorna? Om möjligt, beskriv även ekonomiska aspekter och tidsbesparingar.

Juridik

Finns det juridiska hinder och/eller påverkas lagstiftning?
☐ JA ☐ NEJ ☐ VET EJ Beskriv eventuella juridiska hinder och om befintlig lagstiftning påverkas av införandet av specifikationen. Om det är okänt, och beslut tas om genomförande, bör en utredning göras omgående efter uppstart av arbetet.

Beroenden/påverkan

Påverkan på andra specifikationer

Kommer specifikationen att påverka andra specifikationer?
☐ JA ☐ NEJ Om specifikationen (förändringen av specifikationen) kommer att påverka andra specifikationer, beskriv på vilket sätt och om möjligt uppskatta konsekvenser. Avser såväl nationella specifikationer som övriga specifikationer.

Pågående/kommande initiativ

Finns det beröringspunkter till andra pågående initiativ?
☐ JA ☐ NEJ Beskriv om det pågår eller snart startas andra projekt, regeringsuppdrag eller andra arbeten som har beröringspunkter. Lista dessa och beskriv gärna på vilket sätt de har beröringspunkter. Finns det möjligheter till samarbete?

Kostnader och finansiering

Framtagande av specifikation

Kostnader och finansiering för framtagande av specifikation
Beskriv kostnader associerade med framtagandet av specifikationen, och hur detta är tänkt att finansieras. Är finansieringen säkerställd?

Implementation

Kostnader och finansiering för implementation av specifikation
Beskriv kostnader associerade med implementering av specifikationen. Vilka kommer att påverkas? Vilka kostnader förväntas de få? Är de villiga (har de möjlighet) att ta den kostnaden för att erhålla nyttan?

Förvaltning

Förvaltning
Beskriv hur specifikationen kommer att förvaltas. Vem förvaltar den? Är finansiering/resurser säkerställda?

Arbetssätt

Arbetssätt
Beskriv kortfattat om arbetssättet.

Resurser

Arbetsgrupp

Resurser i arbetsgruppen
En intressentanalys bör ha gjorts innan beslut om genomförande för att säkerställa att det finns resurser för att kunna genomföra arbetet. Ange vilka som kommer att delta i arbetsgruppen, i vilken omfattning samt om resurserna är säkerställda. Ange även vilken roll resursen kommer att ha, till exempel ämnesexpert, verksamhetsexpert, verksamhetsutvecklare, jurist, IT, utredare, informations-/verksamhetsarkitekt, modellerare, kravanalytiker, specifikationskunskap, etc.

Referensgrupp

Resurser i referensgruppen
(Utifrån intressentanalysen) beskriv referensgruppens (tänkta) sammansättning, och om möjligt, lämpliga kandidater. Det är inte nödvändigt att ha etablerat en referensgrupp innan det finns ett beslut om att starta ett arbete. Referensgruppen bör ha representanter från olika aktörer i samhället, till exempel kommuner, myndigheter, intresseorganisationer, lärosäten och systemleverantörer. Det bör också finnas en spridning utifrån de enskilda personernas kompetens, intresse, engagemang, roll i sin verksamhet, nätverkskontakter med mera. Referensgruppen kan förändras över tid, och vissa frågor kan kräva egna grupperingar, till exempel informationssäkerhetsfrågor.

Detaljerad tidsplan

Detaljerad tidsplan
Beskriv viktiga datum, delleveranser etc.

Förslag till beslut

Rekommenderas det att arbetet startas upp?
☐ JA ☐ NEJ Denna ruta fylls i av Specifikationssamordning

Beslut

Arbetet startas upp i enlighet med denna beskrivning
☐ JA ☐ NEJ Denna ruta fylls i av Beslutsforum

Beslutsunderlag

Bakgrund

Beslutet omfattar godkännande av Specifikationens namn.

Avgränsningar

Beskriv eventuella avgränsningar som har gjorts utifrån den i uppdragsbeskrivningen beskrivna omfattning. Det vill säga att arbetet inte omfattade det som ursprungligen var tänkt.

Särskilda ställningstaganden

Beskriv eventuella särskilda ställningstaganden som har gjorts inom arbetet i frågor där det har varit oenighet, eller som innebär eller kan innebära större konsekvenser för någon aktör.

Arbetssätt

Krav i informationsarkitekturramverk

A. Uppfyller specifikationen kraven i gällande informationsarkitekturramverk?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar

Demokratisk process

B. Har rätt deltagare identifierats/informerats vid uppstart av arbetet?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar; ange åtminstone organisation och namn på de som deltagit

C. Har specifikationen varit offentligt publicerad för återkoppling vid minst ett tillfälle?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar; ange åtminstone antal tillfällen

D. Har erforderlig tid getts för att lämna synpunkter?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar; ange åtminstone hur lång tid som har givits

Transparant arbetssätt

E. Har specifikationsarbetet varit transparant?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar

F. Har lämnade synpunkter och dess åtgärder tillgängliggjorts på [webbplats]?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar

Testad och implementerbar i praktiken

G. Är ställda krav i specifikationen rimliga?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar

H. Har specifikationen testats och kan implementeras tekniskt?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar

Ämnesexperter och berörda har deltagit

I. Har ämnesexperter och berörda parter deltagit i erforderlig grad?
☐ JA ☐ NEJ Kommentar; ange åtminstone i vilken grad deltagarna har varit aktiva, och när i arbetet

Övrigt

Övrigt
Övrigt att notera

Förslag till beslut

Rekommenderas specifikationen att godkännas?
☐ JA ☐ NEJ Denna ruta fylls i av Specifikationssamordning

Handlingsplan

Handlingsplan
Publicering: Datum Nästa revidering: Datum Kommunikation: Ange på vilket sätt, och när, information om ny/reviderad specifikation kommer ges. Exempelvis nyhetsbrev, publicering av nyhet på webbplats, direktutskick etc.

Beslut

Specifikationen beslutas som godkänd i enlighet med detta beslutsunderlag
☐ JA ☐ NEJ Denna ruta fylls i av Beslutsforum