20ÅÅ-MM-DD

Ny/revidering av nationell specifikation

Uppdragsbeskrivning

Fnamn Enamn

BESKRIVNING AV ARBETE

1.	Övergripande om arbete	3

2.	Omfattning/avgränsning	3

3.	Nyttor	3

4.	Juridik	3

5.	Beroenden/påverkan	3

6.	Kostnader och finansiering	4

7.	Förvaltning	4

8.	Arbetssätt	4

9.	Resurser	4

10.	Detaljerad tidsplan	5

11.	Förslag till beslut	5

12.	Beslut	5

Uppdragsbeskrivning

Övergripande

Övergripande
Namn på specifikation: Ange namn på specifikation Kontaktperson: Namn Uppstartsdatum: Datum Avslutsdatum: Datum Typ av arbete: ☐ Ny ☐ Större revidering ☐ Förenklad revision ☐ Rättning

Omfattning/avgränsning

Omfattning/avgränsning
Beskriv vad specifikationen ska omfatta, och eventuella avgränsningar som kommer att göras. Om det är en revidering, beskriv vad som är tänkt att förändras.

Nyttor

Nyttor
Varför ska specifikationen tas fram (eller förändras)? Vilka problem löser den? Vilka konsekvenser uppstår om den inte tas fram (eller förändras)? Vem/vilka har mest nytta? Finns det några kända hinder för att uppnå nyttorna? Om möjligt, beskriv även ekonomiska aspekter och tidsbesparingar.

Juridik

Finns det juridiska hinder och/eller påverkas lagstiftning?
☐ JA ☐ NEJ ☐ VET EJ Beskriv eventuella juridiska hinder och om befintlig lagstiftning påverkas av införandet av specifikationen. Om det är okänt, och beslut tas om genomförande, bör en utredning göras omgående efter uppstart av arbetet.

Beroenden/påverkan

Påverkan på andra specifikationer

Kommer specifikationen att påverka andra specifikationer?
☐ JA ☐ NEJ Om specifikationen (förändringen av specifikationen) kommer att påverka andra specifikationer, beskriv på vilket sätt och om möjligt uppskatta konsekvenser. Avser såväl nationella specifikationer som övriga specifikationer.

Pågående/kommande initiativ

Finns det beröringspunkter till andra pågående initiativ?
☐ JA ☐ NEJ Beskriv om det pågår eller snart startas andra projekt, regeringsuppdrag eller andra arbeten som har beröringspunkter. Lista dessa och beskriv gärna på vilket sätt de har beröringspunkter. Finns det möjligheter till samarbete?

Kostnader och finansiering

Framtagande av specifikation

Kostnader och finansiering för framtagande av specifikation
Beskriv kostnader associerade med framtagandet av specifikationen, och hur detta är tänkt att finansieras. Är finansieringen säkerställd?

Implementation

Kostnader och finansiering för implementation av specifikation
Beskriv kostnader associerade med implementering av specifikationen. Vilka kommer att påverkas? Vilka kostnader förväntas de få? Är de villiga (har de möjlighet) att ta den kostnaden för att erhålla nyttan? Exempel: Om en specifikation tas fram där kommunerna är producent, hur finansieras deras eventuella merkostnader?

Tillgängliggörande i NGP

Kostnader och finansiering för tillgängliggörande i NGP
Om datamängden ska tillgängliggöras i NGP, beskriv kostnader och finansiering relaterat till detta. Exempel på kostnader: Ta fram beskrivningar av datamängden (för publicering i Geotorget och på NGP:s webbplats); utveckling/förändring/administration i Geotorget; anpassning av datavärdskap och söktjänst; utveckling av valideringstjänst; utbildning av första linjens support.

Förvaltning

Förvaltning av specifikation

Förvaltning av specifikation
Beskriv hur specifikationen kommer att förvaltas. Vem förvaltar den? Är finansiering/resurser säkerställda?

Förvaltning av datamängd i NGP

Förvaltning av datamängd i NGP
Fylls i om datamängd kommer att tillgängliggöras i NGP. Vem förvaltar tekniska lösningar relaterat till att datamängden tillgängliggörs i NGP, och hur är detta finansierat? Exempel: System för att ladda upp data till NGP så att den kan indexeras och göras sökbar; kostnader relaterat till utnyttjande av datavärdskap; återkommande utbildning av första linjens support, ajourhållning av beskrivningar av datamängden.

Arbetssätt

Arbetssätt
Beskriv kortfattat om arbetssättet.

Resurser

Arbetsgrupp

Resurser i arbetsgruppen
En intressentanalys bör ha gjorts innan beslut om genomförande för att säkerställa att det finns resurser för att kunna genomföra arbetet. Ange vilka som kommer att delta i arbetsgruppen, i vilken omfattning samt om resurserna är säkerställda. Ange även vilken roll resursen kommer att ha, till exempel ämnesexpert, verksamhetsexpert, verksamhetsutvecklare, jurist, IT, utredare, informations-/verksamhetsarkitekt, modellerare, kravanalytiker, specifikationskunskap, etc.

Referensgrupp

Resurser i referensgruppen
(Utifrån intressentanalysen) beskriv referensgruppens (tänkta) sammansättning, och om möjligt, lämpliga kandidater. Det är inte nödvändigt att ha etablerat en referensgrupp innan det finns ett beslut om att starta ett arbete. Referensgruppen bör ha representanter från olika aktörer i samhället, till exempel kommuner, myndigheter, intresseorganisationer, lärosäten och systemleverantörer. Det bör också finnas en spridning utifrån de enskilda personernas kompetens, intresse, engagemang, roll i sin verksamhet, nätverkskontakter med mera. Referensgruppen kan förändras över tid, och vissa frågor kan kräva egna grupperingar, till exempel informationssäkerhetsfrågor.

Detaljerad tidsplan

Detaljerad tidsplan
Beskriv viktiga datum, delleveranser etc.

Förslag till beslut

Rekommenderas det att arbetet startas upp?
☐ JA ☐ NEJ Denna ruta fylls i av Specifikationssamordning

Beslut

Arbetet startas upp i enlighet med denna beskrivning
☐ JA ☐ NEJ Denna ruta fylls i av Beslutsforum