Dokumentversion: 1.2	2021-12-03

Ansökan

Ansökan om direktåtkomst till Samfällighetsföreningsregistret

Ifylls av Lantmäteriet	Diarienr:
Beslut ändamål:	Beslutsnummer:
Beslut den:
Beslutat av:	Bifall:	Avslag:

Information

Lantmäteriet är personuppgiftsansvarig för Samfällighetsföreningsregistret enligt förordning om förande av Samfällighetsföreningsregister (1993:1270) samt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

Vid utlämnande av information från registret görs en prövning om syftet har rättslig grund.

Prövningen sker mot bakgrund av din ansökan och leder till ett överklagbart beslut där du får reda på om du beviljas tillgång eller inte.

Uppgifter om sökanden

Fält som är markerade med * är obligatoriska att fyllas i.

Datum för ansökan*
Företag/organisation*
Org-/personnummer*
Kontaktperson*
Avdelning
Adress*
Postnummer*	Ort*
Telefon*
Mobilnummer
E-postadress
Postadress/e-postadress dit beslutet ska skickas (om annan än ovan)
Ombud för sökanden (företagets namn och kontaktperson)	Telefon ombud

Information om hur Lantmäteriet hanterar dina uppgifter går att hitta på Lantmäteriets hemsida eller genom att kontakta Kundcenter på telefonnummer 0771-63 63 63.

Hur kommer personuppgifterna att behandlas av sökanden?

Ska personuppgifterna spridas till någon annan än sökanden?

☐ JA	☐ NEJ

Om JA, beskriv på vilket sätt? (t.ex. publicering på internet)

Hur ska personuppgifterna bearbetas? (t.ex. sammanställningar, urval, samkörning med annan information)

Hur ska personuppgifterna lagras?

☐ På egen server (internt)

☐ Inom Europa/EES	☐ Utanför Europa/EES

☐ På annan server (externt)

☐ Inom Europa/EES	☐ Utanför Europa/EES

☐ Via en molntjänst

Vilken leverantör ska anlitas?

I vilket land har leverantören sin hemvist?

Vem ansvarar för behandlingen av begärda personuppgifter?

Är sökanden personuppgiftsansvarig för informationen?

☐ JA	☐ NEJ

Om NEJ, beskriv sökandens legala ansvar för behandlingen av personuppgifterna (t.ex. utgivaransvar)

Personnummer

Omfattar ansökan behörighet med personnummer till styrelsemedlem?

☐ Behörighet med personnummer

☐ Behörighet utan personnummer

För vilket syfte begär sökanden direktåtkomst till personuppgifter i Samfällighetsföreningsregistret?

Beskriv till vad sökanden behöver direktåtkomst till Samfällighetsföreningsregistret?

Om personnummer ingår i ansökan ange särskilt varför dessa uppgifter behövs.

Skicka in ansökan

Ifylld blankett kan skickas som bifogad fil med e-post till geodatasupport@lm.se. Vidareförädlare skickar ansökan till partner@lm.se. Beslut skickas till angiven beslutsadress.

Bilaga

Vad är en personuppgift?

Vad som utgör en personuppgift framgår i artikel 4.1 av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (GDPR). Exempel på en personuppgift som kräver prövning är uppgift om fastighetsbeteckning som kan kopplas till en fysisk person.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Med personuppgiftsansvarig avses den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Om sökanden är en organisation som har bestämt ändamålet för insamlingen av uppgifterna, så är det organisationen som är personuppgiftsansvarig.

Vad innebär ”behandling”?

Med “behandling” menas i Dataskyddsförordningen all hantering av personuppgifter.

En åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller ej, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring”.

När är det tillåtet att behandla personnummer?

Personnummer och samordningsnummer får, enligt lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, behandlas utan samtycke endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl.

Lantmäteriet, TELEFON 0771-63 63 63 E-POST lantmateriet@lm.se WEBBPLATS www.lantmateriet.se